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企業(yè)防止離職員工數(shù)據(jù)泄密的小竅門(mén)安全在線

作者:鹽城市思科網(wǎng)絡(luò)工程有限公司

時(shí)間:2009年02月18日

來(lái)源:鹽城市思科網(wǎng)絡(luò)工程有限公司

標(biāo)簽:

  時(shí)間來(lái)到2009年,經(jīng)濟(jì)衰退導(dǎo)致被裁員和失業(yè)的人數(shù)成倍增加。相對(duì)于以往任何時(shí)候來(lái)說(shuō),企業(yè)的數(shù)據(jù)都處于更危險(xiǎn)的境地,企業(yè)必須確保他們?cè)谙鄳?yīng)的地方切實(shí)地做到了可靠的保護(hù)措施。

  當(dāng)一個(gè)企業(yè)被迫裁員時(shí),心懷不滿的離職員工可能會(huì)對(duì)公司采取惡意的行為,離開(kāi)的時(shí)候順便帶走企業(yè)的敏感信息。失去工作的員工為在這樣一個(gè)暗淡的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)下找到一個(gè)崗位再次就業(yè),因此,他們也許會(huì)因出自絕望而竊取公司機(jī)密信息作為競(jìng)爭(zhēng)下一個(gè)工作的籌碼。他們甚至?xí)蛞患移髽I(yè)提供競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的內(nèi)部信息作為招聘內(nèi)容的一部分。

  員工可以將公司敏感信息儲(chǔ)存在記憶棒里,再發(fā)送電子郵件到其個(gè)人賬戶,或者更有甚者直接帶走筆記本電腦或BlackBerry。為此,企業(yè)需要做好充分的準(zhǔn)備,以保證數(shù)據(jù)的萬(wàn)無(wú)一失。

  你需要做到如下幾步:

  確保企業(yè)數(shù)據(jù)免受內(nèi)部威脅的第一步是,確保對(duì)筆記本電腦進(jìn)行了加密。不對(duì)員工的機(jī)器進(jìn)行加密是一種潛在的致命錯(cuò)誤,但也不是保護(hù)公司數(shù)據(jù)的唯一途徑。公司需要確保員工離開(kāi)公司時(shí)之前的加密可以撤銷。這需要有IT部門(mén)統(tǒng)一控制的加密策略。這種類型的策略可以保護(hù)數(shù)據(jù),同時(shí)保證在任何時(shí)候未經(jīng)授權(quán)的員工想要進(jìn)入的時(shí)候處于鎖定狀態(tài)。

  下一步是阻止員工將信息轉(zhuǎn)移到USB、MP3播放器或其他的便攜式設(shè)備。通過(guò)IT部門(mén)來(lái)實(shí)施對(duì)設(shè)備的管理、檢測(cè)和限制將數(shù)據(jù)復(fù)制到移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備中的行為。在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)施設(shè)備監(jiān)管,也需要IT部門(mén)了解內(nèi)部遵守的工作原理,從而阻止任何干擾IT策略的企圖。

  在網(wǎng)絡(luò)上保護(hù)數(shù)據(jù)的最后一步是確保員工不能在企業(yè)外部發(fā)送信息到個(gè)人電子郵件帳戶,或是通過(guò)及時(shí)消息的方式發(fā)送。實(shí)施網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)丟失保護(hù)(DLP),讓IT部門(mén)對(duì)終端和員工的一些行為進(jìn)行身份認(rèn)證、監(jiān)管和保護(hù),從而禁止未經(jīng)授權(quán)的使用和傳輸公司機(jī)密信息的行為。

  在經(jīng)濟(jì)下滑時(shí)期,數(shù)據(jù)丟失的危險(xiǎn)增加了。現(xiàn)在,比以往任何時(shí)候,企業(yè)都需要確保數(shù)據(jù)的完整性。2009年,部署重要的數(shù)據(jù)保護(hù)應(yīng)該是最應(yīng)該做的事情。對(duì)筆記本電腦進(jìn)行靈活地加密控制,加上對(duì)便攜設(shè)備的控制和數(shù)據(jù)丟失防護(hù)系統(tǒng),企業(yè)將得到全面的保護(hù),從而確保員工離開(kāi)時(shí)不會(huì)有任何渠道帶走數(shù)據(jù)。

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